Oggetto: informativa art.13 del Regolamento Europeo 2016/679 per il trattamento dei dati personali.

Gentile Sig./Sig.ra,

il REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 ed il vigente “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI” di cui al D.Lgs.196/2003,   impongono l’osservanza di severe regole a protezione di tutti i dati personali, sia nella fase del loro trattamento, che della loro diffusione durante l’attività amministrativa -contabile. In ottemperanza a tale normativa Vi informiamo che il trattamento di tutti i dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dei suoi diritti. Pertanto, nella sua qualità di “interessato/a” da intendersi quale “persona fisica, persona giuridica, ente o associazione cui si riferiscono i dati personali”, la informo di quanto segue:

1)FINALITÀ.

I dati personali da Voi forniti saranno trattati unicamente per le finalità necessarie a concludere la fornitura richiesta. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto necessario alla conclusione del contratto. L’eventuale diniego al trattamento di tali dati potrebbe determinare il mancato perfezionamento delle pratiche amministrativo-contabili. I dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità amministrativo-contabile. I dati potranno essere inviati a società esterne solo per le finalità precedentemente riportate.

2)TRATTAMENTO DEI DATI

I suoi dati personali verranno trattati secondo le modalità e le cautele previste dalla normativa vigente, rispettando i presupposti di legittimità di ciascuna richiesta di dati, seguendo principi di correttezza, di trasparenza, di tutela della  sua dignità e  della  sua riservatezza. Il trattamento può essere svolto in forma cartacea, o attraverso strumenti informatici e telematici, ed i relativi dati saranno conservati, oltre che negli archivi presenti presso l’azienda, anche presso le aziende che curano la parte amministrativo-contabile per nostro conto. I dati saranno conservati per i tempi stabiliti dalle normative fiscali. Il trattamento prevede come fasi principali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, comunicazione, diffusione e cancellazione dei dati quando questi cessino di essere necessari.

3)COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DATI

I soggetti a cui i dati personali potranno essere comunicati nell’ambito delle attività lavorative sono: Responsabili del trattamento esterno e le persone autorizzate del trattamento amministrativo interno. I dati personali, potranno essere comunicati ad altri enti pubblici o privati esclusivamente nei casi previsti da leggi e regolamenti (per esempio:, INAIL, ASL competente, Software house, Comune, Provincia,  Guardia di finanza, ed altri ). Potranno essere diffusi esclusivamente i dati previsti dalla normativa e rigorosamente nei casi ivi indicati. In stretta relazione alle finalità sopra indicate, i suoi dati personali potranno venire a conoscenza di responsabili e/o incaricati del trattamento così come designati dal Titolare a mezzo provvedimenti regolarmente protocollati e archiviati. Gli stessi potranno essere diffusi in forma anonima e, comunque, tale da non consentire l’individuazione dell’interessato;

4)MODALITÀ DI ACQUISIZIONE E DI TRATTAMENTO DEI DATI

4a) il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, trasparenza e correttezza;

4b) i dati da Lei forniti saranno utilizzati esclusivamente per adempiere agli obblighi amministrativi, previdenziali, assicurativi e fiscali contemplati nel nostro ordinamento giuridico;

4c) i dati saranno registrati e conservati presso gli archivi cartacei ed elettronici del datore di lavoro, in osservanza delle misure minime di sicurezza dettate dalla vigente normativa;

4d) il conferimento dei dati è indispensabile ai fini dell’instaurazione e prosecuzione del contratto di fornitura;

In qualità di interessato, potrà: 

a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati presso il Titolare; 

b) conoscerne il contenuto e l’origine; 

c) verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione; 

d) chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; 

e) opporsi, per motivi legittimi, al trattamento nonché, in generale, esercitare tutti i diritti riconosciuti dall’art. 15-22 del Regolamento 679/16.

5)TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento dei dati è il Titolare dell’azienda nella persona di Silvio Merlini 

Email: info@smartfilati.com / Tel. 0735-701624

Al Titolare del trattamento lei potrà rivolgersi senza particolari formalità, per far valere i suoi diritti, così come previsto dall’articolo dal Capo III del Regolamento.

L’elenco aggiornato di persone autorizzate e responsabili è disponibile presso gli uffici dell’Azienda.