Betrifft: Informationsschreiben Art. 13 der Europäischen Verordnung 2016/679 über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Sehr geehrter Herr/Frau

Die EUROPÄISCHE VERORDNUNG 2016/679 und das geltende “Kodex über den Schutz personenbezogener Daten”, das im Gesetzesdekret 196/2003 festgelegt ist, schreiben die Einhaltung strenger Regeln für den Schutz aller personenbezogenen Daten vor, sowohl in der Phase ihrer Verarbeitung als auch ihrer Weitergabe im Rahmen der administrativen Buchführung. In Übereinstimmung mit dieser Gesetzgebung informieren wir Sie darüber, dass die Verarbeitung aller Daten auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes der Vertraulichkeit Ihrer Rechte beruht. In Ihrer Eigenschaft als “betroffene Person”, zu verstehen als “natürliche Person, juristische Person, Organisation oder Vereinigung, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen”, informiere ich Sie daher über Folgendes:

1)ZWECK.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur zu den Zwecken verarbeitet, die für die Durchführung der gewünschten Lieferung erforderlich sind. Die Bereitstellung der angeforderten Daten ist obligatorisch, da sie für den Vertragsabschluss erforderlich ist. Die Weigerung, diese Daten zu verarbeiten, kann dazu führen, dass das Verwaltungsverfahren nicht abgeschlossen wird. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu verwaltungstechnischen und buchhalterischen Zwecken verarbeitet. Die Übermittlung von Daten an externe Unternehmen darf nur zu den oben genannten Zwecken erfolgen.

2) DATENVERARBEITUNG

Ihre persönlichen Daten werden gemäß den von der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Methoden und Vorsichtsmaßnahmen verarbeitet, wobei die Voraussetzungen für die Legitimität jeder Datenanforderung eingehalten werden und die Grundsätze der Korrektheit, Transparenz, des Schutzes Ihrer Würde und der Vertraulichkeit beachtet werden. Die Verarbeitung kann in Papierform oder mit Hilfe von EDV- und Telematikinstrumenten erfolgen, und die betreffenden Daten werden nicht nur in den Archiven des Unternehmens, sondern auch bei den Unternehmen gespeichert, die in unserem Auftrag die administrative und buchhalterische Abwicklung übernehmen. Die Daten werden für den in den Steuervorschriften vorgesehenen Zeitraum aufbewahrt. Die wichtigsten Phasen der Verarbeitung sind: Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung, Verbreitung und Löschung von Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

3) KOMMUNIKATION UND VERBREITUNG VON DATEN

Die Personen, an die personenbezogene Daten im Rahmen der Arbeit weitergegeben werden können, sind: Externe Datenverarbeiter und die mit der internen administrativen Verarbeitung beauftragten Personen. Personenbezogene Daten können nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen an andere öffentliche oder private Stellen weitergegeben werden (z.B.: INAIL, zuständiges ASL, Softwarehaus, Gemeinde, Provinz, Guardia di finanza, und andere). Es dürfen nur die in der Gesetzgebung vorgesehenen Daten und nur in den dort genannten Fällen weitergegeben werden. Ausschließlich im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten durch regelmäßig aufgezeichnete und archivierte Maßnahmen zur Kenntnis der vom für die Verarbeitung Verantwortlichen benannten Datenverarbeiter und/oder Verantwortlichen für die Verarbeitung gelangen. Sie können in anonymer Form und auf jeden Fall so verbreitet werden, dass die betreffende Person nicht identifiziert werden kann;

4) METHODEN DER DATENERFASSUNG UND -VERARBEITUNG

4a) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz und Fairness;

4b) Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der in unserer Rechtsordnung vorgesehenen Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Versicherungs- und Steuerpflichten verwendet;

4c) die Daten werden in den Papier- und elektronischen Archiven des Arbeitgebers unter Einhaltung der durch die geltenden Rechtsvorschriften vorgeschriebenen Mindestsicherheitsmaßnahmen erfasst und gespeichert;

4d) Die Übermittlung der Daten ist für das Zustandekommen und die Fortführung des Liefervertrags unerlässlich;

Als interessierte Partei können Sie:

a) bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein Ihrer Daten einzuholen;

(b) ihren Inhalt und ihre Herkunft kennen;

(c) ihre Richtigkeit zu überprüfen oder zu verlangen, dass sie ergänzt, aktualisiert oder berichtigt werden;

d) die Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung von Daten zu verlangen, die unter Verletzung des Gesetzes verarbeitet wurden;

e) sich aus legitimen Gründen der Verarbeitung zu widersetzen und generell alle Rechte gemäß Art. 15-22 der Verordnung 679/16.

5) DATENKONTROLLEUR

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist der Firmeninhaber in Person von Silvio Merlini

E-Mail: info@smartfilati.com / Tel. 0735-701624

Sie können sich ohne besondere Formalitäten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, um Ihre Rechte gemäß Kapitel III der Verordnung geltend zu machen.

Die aktualisierte Liste der befugten und verantwortlichen Personen ist in den Geschäftsräumen des Unternehmens erhältlich.